Как составить письмо соболезнования родным и близким покойного коллеги

Письмо соболезнования родным и близким, как и некролог от коллектива — достойный знак признательности коллеге за сотрудничество и совместную работу.

Содержание:

Некролог коллеге

Газета некрологов предлагает составить профессиональный некролог за 7 шагов:

  1. Краткое сообщение о смерти [и причинах].
  2. Пообщаться с коллегами, собрать факты и привести цитаты.
  3. В тексте некролога — только лучшие воспоминания и отзывы!
  4. Ваше отношение: добавьте немного личного!
  5. Обещание вечной памяти.
  6. Гендерные различия в профессиональном некрологе не значимы.
  7. Вот образцы и примеры некрологов коллегам. Как написать некролог по образцу?

Подробнее о некрологе коллеге.

Пример письма от коллектива

Уважаемая [Ольга Васильевна]!

Мне было очень жаль слышать о смерти [Анатолия Власьевича], и со стороны руководства и коллектива [организации] мы хотим выразить наши самые искренние соболезнования Вам и семье в это трудное время.

Ваш муж был очень ценным и уважаемым членом нашей команды, и последствия его ухода уже ощущаются здесь его коллегами и руководством.

[Анатолий Власьевич] был прекрасным сотрудником, который понимал значение слова «команда». Он всегда был больше сосредоточен на благе компании и отдела, чем на собственной выгоде. Ваш муж внес большой вклад в развитие [компании] и [в двух словах — каким образом] помог ей двигаться вперед. Его работа здесь не скоро будет забыта.

Примите мои искренние соболезнования Вам и Вашей семье. [Анатолий] был замечательным человеком, и все в [организации] знают это. Те из нас, кто имел честь называть его «другом» вне работы, ощущали его доброту и заботу об окружающих.

Его будет очень не хватать, и все здесь опечалены его смертью. Знайте, что наши мысли [и молитвы с Вами], его семьей и друзьями в это трудное время.

В некрологе [Фамилия Имя Отчество] мы выразили свою признательность за многолетнее сотрудничество и чувство скорби потери друга и коллеги.

С искренним сочувствием,

Руководство и коллектив [организации]

Перед тем, как написать: какие правила этикета нужно учесть

письмо соболезнования
Письмо соболезнования
  1. Письмо должно быть коротким, но внимательным.
  2. Попробуйте вспомнить человечный или трогательный сюжет об умершем.
  3. Уважайте религиозные убеждения каждого. Независимо от их религиозных убеждений, они по-прежнему нуждаются в сочувствии и заслуживают его.
  4. Подпишитесь, указав полное имя (имя и фамилию) и название компании/отдела или просто включите всех близких коллег. Это исключает путаницу, если семья плохо знала работодателя или персонал.
  5. Не упоминайте о деньгах (обязательствах), которые мог быть должен покойный. С этим можно будет решить после того, как пройдет период скорби.

Начните с подходящего приветствия

Письма сочувствия и соболезнования носят личный характер даже в профессиональной ситуации, поэтому вам следует придерживаться этого тона при написании. Назовите имя человека, которому вы пишете. Вот несколько вариантов, которые вы можете использовать в зависимости от ваших отношений с умершим и семьей.

Уважаемый _______,
Уважаемая г-жа __________,
Уважаемый г-н ___________,
Уважаемая семья ________,

Если вы знали умершего коллегу, но не знали его семью, направьте письмо с сочувствием супругу, сыну, дочери или ближайшему члену семьи.

Что сказать в первую очередь в письмах с соболезнованиями коллеге

Убедитесь, что то, что вы пишете, является искренним, что соответствует характеру ваших отношений либо с умершим, либо с человеком, которому вы пишете.

В своем письме мы начали с:

Мне было очень жаль слышать о смерти [Анатолия Власьевича], и со стороны руководства и коллектива [организации] мы хотим выразить наши самые искренние соболезнования Вам и семье в это трудное время.

Другие подходящие варианты включают следующее:

В этот момент я искренне сочувствую Вам и семье [____]. Пожалуйста, знайте, что мы думаем о вас, когда скорбим об этой утрате. Ваш муж был важным членом команды, и нам будет его не хватать.

Мне так жаль слышать о вашей потере. [___] был отличным сотрудником, с которым мне нравилось работать, и я буду скучать по нему.

Примите мои соболезнования в связи с потерей вашего отца. Его очень ценили здесь, в [организации], и нам будет очень его не хватать.

Упомяните прекрасное воспоминание об умершем

Если вы работали с покойным либо как руководитель, либо как коллега, вы можете вспомнить красивый случай во время его работы в компании. Это поможет почувствовать искренность вашей поддержки. Вот некоторые предложения:

  • Ваш муж был ценной частью [такой-то] команды. Сотрудники высоко ценили его исключительное «чувство локтя», это был командный игрок. [Имя] всегда был готов сделать все возможное для всех, кто работал на него, и по нему будут скучать.
  • Никогда не было более вдумчивого и внимательного сотрудника, чем [Имя]. Каждого нового человека приветствовали и заставляли чувствовать себя частью команды. Я помню свой первый день здесь и то, как он пригласил меня посидеть с ним во время обеда, когда он рассказывал забавные истории о компании и ее сотрудниках. Я буду скучать по этим историям.
  • У меня никогда не было лучшего напарника, чем [Имя]. Он был преданным работником и никогда не искал похвалы или внимания. Он был увлечен тем, что делал, и всегда добивался успеха. [Имя] было образцом трудовой этики. Знайте, что все мы будем скучать по нему.

Завершение с уместным настроением

Мы закрыли письмо следующими словами:

С искренним сочувствием,

Важно найти подходящую заключительную фразу, несущую в себе поддержку и комфорт. Вот несколько советов:

  • Вечная память [], коллектив [организации] будет помнить его всегда.
  • С нашей благодарностью за то, что имели счастье с ним работать.
  • Пусть эти цветы выражают то, что слова не могут сделать.
  • С искренними соболезнованиями коллег и друзей.

Карточки соболезнования коллеге

Если вы отправляете цветы или другой подарок супругу или семье сотрудника, вы можете задаться вопросом, что напечатать на открытке, чтобы выразить сочувствие. Вот несколько идей, которые вы можете использовать для своих собственных карточек соболезнования коллеге:

  • Пусть эти цветы будут выражением моей симпатии к вам и вашей семье.
  • Пожалуйста, знайте, что все это время мы помним и молимся за [].
  • Самые искренние соболезнования от сотрудников [организации].
  • Пусть воспоминания поддержат вас в это время!
  • Уместна красивая эпитафия.

Траурные открытки соболезнования — красивое дополнение к письму.

Некролог или страница памяти — достойный траурный подарок

В первые дни, когда наваливаются хлопоты и заботы, связанные с похоронами и поминками, а боль утраты сковывает по рукам и ногам, позаботьтесь о некрологе!

Красивый некролог будет полезен и в организации похорон, и на гражданской панихиде, и на поминках. Такой подарок вспомнят с благодарностью.

По теме: